Функции снабженца

На современном этапе рыночной экономики один человек занимающийся снабжением не сможет справиться с объемом работы, чтобы обеспечить своевременное и планомерное поступление продукции. Для этого создается отдел снабжения, который занимается всем процессом от начала и до конца. Рассмотрим поэтапно, в чем заключается этот процесс:
- Проводится аналитика продаж и закупок определенного периода времени за несколько лет. Специалист отдела составляет предварительный прогноз востребованности продукции на рынке сбыта;
- На основании этих данных создается планирование закупок товара на этот период времени, с учетом экономической ситуацией в стране;
- Все данные поступают на согласование руководителям предприятия и финансовый отдел;
- Проводится постоянный анализ остатков товара, который находится в складских помещениях предприятия;
- Делается заказ товара, предварительно заключив договор купли-продажи с продавцом, зафиксировав стоимость товара;
- Доставка товара возможна самим продавцом своим автотранспортом на склад покупателя или покупатель своим автотранспортом забирает продукцию со склада продавца;
- Снабженец должен контролировать загрузку товара и получить все необходимые документы на товар, согласно установленным правилам законодательных органов власти страны;
- При разгрузке товара на предприятии проверяется соответствие представленных документов качества товара и фактически доставленной продукции, а также выявляется некачественная продукция;
- При выявлении несоответствия с договорными условиями продавцу предоставляется претензия. Обычно при заключении договора купли-продажи все условия возврата некачественной продукции оговариваются, и вопрос решается путем замены продукции или продавцом компенсируется сумма выявленного некачественного товара.
Здесь предоставлены только общие вопросы, которые решаются в отделе снабжения предприятия.